活动中，双方针对社团辅导、器材管理及社团经费补助的运作模式进行交流，特别讨论如何透过有效机制鼓励学生社团的多元发展。同时，学杂费减免与就学贷款政策的灵活应用，以及奖助学金的分配与审查标准，也成为讨论的重点，双方致力于探索更公平且高效的执行方式。在住宿与赁居服务方面，双方深入探讨如何改善住宿品质并增进学生的居住安全感，并针对校园安全事件的处理机制与校安中心运作交换了具体建议。
体卫组的交流则聚焦于健康促进与卫生教育，双方分享校园餐饮卫生的管理经验以及体育器材与场馆维护的最佳实务。同时，在学生辅导中心的业务探讨中，高关怀学生与特教生的辅导策略受到重点关注，双方交流如何透过心理卫生教育与职涯辅导，全面支持学生的成长与发展。此外，原住民族学生事务也被纳入讨论，双方分享了文化传承与支持措施的具体实践，期望能更好地促进多元文化的共融。
值得一提的是，此次交流中，两校的社团学生代表也积极参与，分享了各自校园活动的亮点与挑战，并共同探讨如何激发学生对社团参与的热情。毕业生流向与导师活动的规划则为双方提供了更多关于学生未来发展的灵感，特别是在如何建立有效师生互动机制与追踪毕业生成就方面获得了具体建议。
活动除了专业领域的讨论，也充满了温馨的文化交流。玄奘大学特别带来自行耕种的智慧水耕蔬菜，象征永续发展与创新技术的结合，让佛光大学师生惊喜不已。佛光大学则回赠星云大师墨宝《2025年向前有路 光明在望》，寄寓着对学务工作未来合作与发展的期许。这份礼物充分展现佛光大学对传统与现代相结合的价值传承，受到玄奘大学的高度讚赏。
佛光大学学务长许鹤龄指出学务工作涵盖范畴广泛，且更需与时俱进，除分享佛大在学务工作的创新与社群运作，也期望双方能在交流后建立更紧密的连系网络，未来展开更多实质合作。玄奘大学学务长刘育伟表示，这次活动不仅加深两校的相互了解，也为未来更多元化的合作开启大门。他强调，双校共同努力，必能在学生服务与校园管理上创造更多亮点。活动最后在热烈交流的气氛中圆满落幕，双方都期待能在未来携手为学生创造更完善的学习与生活环境。
